Download gratis een voorbeeld van een subsidieconvenant:
Document
Het document is opgebouwd in Microsoft Word-formaat. Op de geel gearceerde velden kunt u eenvoudig data toevoegen om het contract situatiespecifiek te maken.
Relevante bepalingen
Enkele relevante bepalingen uit het document (fictieve gegevens):
SUBSIDIECONVENANT
Tussen:
- Rijksdienst voor Innovatief Ondernemen (RvIO), statutair gevestigd te Den Haag, Prins Willem-Alexanderlaan 10, 2595 BE, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30201020, rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. M. de Vries, directeur Innovatiebeleid, hierna te noemen: “Subsidieverstrekker”;
en
- GreenMotion Technologies B.V., statutair gevestigd te Eindhoven, High Tech Campus 45, 5656 AE, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54829375, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ir. A.J. Meijer, algemeen directeur, hierna te noemen: “Subsidieontvanger”;
Gezamenlijk te noemen: “Partijen”; afzonderlijk: “Partij”.
Artikel 1. Doel en achtergrond van het convenant
1.1. Partijen sluiten dit convenant met het doel om heldere, rechtsgeldige afspraken vast te leggen inzake de toekenning, besteding, verantwoording en evaluatie van een subsidie voor de uitvoering van het project “CIRC-E: Circulaire Batterijmodules voor de Europese Mobiliteitstransitie”, hierna te noemen: “het Project”.
1.2. Het Project richt zich op het ontwikkelen, testen en opschalen van circulaire, modulair herbruikbare batterijmodules voor toepassing in lichte elektrische voertuigen.
1.3. De subsidie wordt toegekend in het kader van de Innovatie voor Klimaattechnologie (IKT) 2025-regeling, gepubliceerd op 4 januari 2025, en gebaseerd op het projectplan van GreenMotion Technologies d.d. 28 februari 2025.
1.4. Dit convenant vormt een nadere uitwerking van het subsidiebesluit d.d. 15 maart 2025, kenmerk IKT2025/4567, en vervangt niet de daarin gestelde wettelijke kaders en verplichtingen.
Artikel 3. Omvang en uitbetaling van de subsidie
3.1. De Subsidieverstrekker kent aan de Subsidieontvanger een subsidie toe van maximaal € 2.400.000, als bijdrage in de kosten van uitvoering van het Project.
3.2. De betaling geschiedt in de volgende termijnen:
- Voorschot 1: € 960.000 (40%) bij aanvang project na ondertekening convenant;
- Voorschot 2: € 720.000 (30%) na goedkeuring van de voortgangsrapportage per 30 september 2026;
- Eindbetaling: maximaal € 720.000 (30%) na goedkeuring van de eindrapportage en financiële eindverantwoording.
3.3. De Subsidieverstrekker is gerechtigd betaling op te schorten bij gebleken niet-naleving van verplichtingen.
Artikel 4. Verplichtingen van de Subsidieontvanger
4.1. GreenMotion Technologies B.V. voert het project uit conform het projectplan van 28 februari 2025, inclusief werkpakketten, mijlpalen, en bijbehorende begroting.
4.2. De projectadministratie wordt bijgehouden in Exact Online en biedt inzicht in kosten per werkpakket.
4.3. Relevante documenten worden bewaard tot ten minste 31 december 2033.
4.4. Projectwijzigingen, zoals vertragingen of scope-wijzigingen, worden binnen 10 werkdagen schriftelijk gemeld via subsidiebeheer@rvio.nl.
Artikel 5. Governance en projectstructuur
5.1. De Subsidieontvanger benoemt dr. L. Huizinga als projectleider en mw. I. van Dijk RA als financieel eindverantwoordelijke.
5.2. Er wordt een stuurgroep ingericht bestaande uit vertegenwoordigers van de projectpartners, een onafhankelijke expert van de TU Delft, en een waarnemer van RvIO.
5.3. Risicoanalyses worden halfjaarlijks geüpdatet en besproken in stuurgroepvergaderingen.
Artikel 6. Samenwerking met derden
6.1. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met:
- TU Delft – Faculteit Elektrotechniek (werkpakket 1: testen);
- MobilityCoop SCE uit Duitsland (werkpakket 3: demonstratie);
- CellCycle B.V. (werkpakket 2: demontage en hergebruik).
6.2. GreenMotion Technologies B.V. blijft hoofdverantwoordelijk jegens de Subsidieverstrekker.
Artikel 8. Publiciteit en communicatie
8.1. In alle communicatie over het project wordt vermeld:
“Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door de Rijksdienst voor Innovatief Ondernemen, in het kader van de IKT 2025-regeling.”
8.2. De projectwebsite wordt tweetalig gepubliceerd (NL/EN) en bevat een sectie over overheidsfinanciering.
Artikel 9. Intellectuele eigendom en kennisdeling
9.1. De intellectuele eigendomsrechten op ontwikkelde technologieën berusten bij GreenMotion Technologies B.V., met toegang voor partners conform de consortiumovereenkomst.
9.2. RvIO verkrijgt een niet-exclusief recht op gebruik van niet-vertrouwelijke resultaten voor beleidsdoeleinden.
Artikel 10. Niet-nakoming en terugvordering
10.1. Bij onrechtmatige besteding of structurele tekortkoming kan de Subsidieverstrekker:
- de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen;
- de subsidie stopzetten;
- verdere subsidiering uitsluiten.
10.2. Voor terugvordering geldt het wettelijke rentepercentage over onterecht ontvangen bedragen.
14.2. Bijlagen:
- Bijlage 1: Projectplan CIRC-E
- Bijlage 2: Begroting 2025–2028
- Bijlage 3: Subsidiebesluit RvIO d.d. 15 maart 2025
- Bijlage 4: Rapportageformaten
- Bijlage 5: Communicatiematrix en logo’s
Disclaimer en voorwaarden
Dit voorbeeld is voor uw persoonlijk en niet-commercieel gebruik. Het is niet toegestaan dit document te distribueren, te verveelvoudigen, er afgeleide werken van te maken, over te dragen of te verkopen. De inhoud van dit document is met de grootste zorg samengesteld. Ondanks de betrachte zorgvuldigheid kan het voorkomen dat informatie is verouderd of onjuistheden bevat. U kunt ons daarop attenderen via deze website. Aan dit document kunt u geen rechten ontlenen.
Mede mogelijk gemaakt door Subwerk.nl